IRIS Zaaksysteem

'Minder papierwerk, meer tijd voor bestuur, dat is IRIS van OIS'

Bestuurlijke besluitvorming is binnen de lokale overheid één van de belangrijkste kernprocessen en het is van groot belang dat iedereen in het proces (van opsteller tot aan de Burgemeester en Wethouders, en uiteindelijk de Raad) goed en volledig geïnformeerd is.

IRIS is een zaaksysteem dat dit proces ondersteunt in de organisatie van bestuurlijke besluitvorming binnen overheidsinstanties. Het zaaksysteem is ontwikkeld voor overheden en automatiseert het gehele proces van advisering tot goedkeuring van poststukken. Elk stuk, van eenvoudige memo tot aan complexe raadvoorstellen, wordt efficiënt beheerd en digitaal geparafeerd door de behandelaren, van de ambtenaar tot aan de burgemeester en wethouders.

Aanpak en oplossing

Ons zaaksysteem IRIS stelt medewerkers van overheidsinstanties in staat om de volgende acties uit te voeren:

Advies vragen over de documenten,
Eenvoudig documenten laten paraferen,
Eenvoudig documenten elektronisch laten ondertekenen via ValidSign,
Anonimiseren van de documenten via Octobox,
Deadlines aanmaken voor de acties. Zodra de deadline is verlopen wordt de zaak voorzien van een attentie.

Dus, wat doet IRIS?

Verzamelt en verwerkt inkomende en uitgaande documenten binnen een zaak
Stroomlijnt het goedkeuringsproces door digitale parafering en handtekening
Genereert documenten, waarbij gebruik wordt gemaakt van sjablonen voor bestuurlijke consistentie

Waarom kiezen voor IRIS?

Controle

Volledige controle over bestuurlijke besluitvorming.

Koppeling met derden

Koppeling met derde partijen voor toegevoegde waarde, zoals ValidSign voor digitale handtekeningen en Octobox voor het anonimiseren van documenten.

Gebruiksvriendelijk

Gebruiksvriendelijke web interface dat zich aanpast aan het device (responsive).

Cloud oplossing

IRIS is als cloud oplossing makkelijk te implementeren.

Een indruk van IRIS

IRIS is het zaaksysteem dat bestuurlijke besluitvorming stroomlijnt, van advisering tot goedkeuring. Automatiseer documentenbeheer, digitale ondertekening en houd volledige controle over elke stap in het proces.

Paraferen

Werkvoorraad

Dashboard

Meer weten over IRIS?

Edwin staat voor je klaar!

Edwin van Veen

Commercieel directeur

Bekijk ook onze andere oplossingen:

SOZIX Software Suite

Slimme tools om de inwoner én de consulent van de gemeente te ondersteunen met het aanvragen van inkomens ondersteuning. Van een inwonerportaal voor het uitwisselen van documenten en gegevens tot aan het aanvragen van regelingen.

Turea

Turea biedt een complete oplossing voor het beheren van patiëntzorg, waarbij flexibiliteit, veiligheid en gebruiksgemak centraal staan. Dit data-gedreven systeem is ontworpen om huisartsen en andere zorgspecialisten te helpen bij het coördineren en registreren van behandelingen voor patiënten.